PRIVACY

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

ODF HOLDING S.R.L., Corso Italia 22, 20122 Milano (MI) , P.IVA e C.F.: 14683830963, email: gruppodafortunata@gmail.com, tel. +39 3476893946

Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali

I dati personali forniti saranno trattati per dare esecuzione al rapporto contrattuale tra le parti e saranno trattati per le seguenti finalità:

2.1 Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte

I Vostri dati sono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. In particolare, essi saranno trattati per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali quali:

1. Scambio di informazioni su vostra richiesta,
2. Invio di Curriculum Vitae,
3. Gestione delle prenotazioni;
4. Gestione degli acquisti dei prodotti dal sito web;
5. inserimento delle anagrafiche nei data base aziendali per dare esecuzione agli obblighi contrattuali;
6. tenuta della contabilità;
7. adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria.

2.2 Legittimo interesse del Titolare del trattamento

A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo, atteso l’esistenza di una relazione pertinente e appropriata tra le parti, il legittimo interesse potrà essere perseguito per le seguenti finalità:

1. la gestione di eventuali controversie e contenziosi tra le parti;
2. la sicurezza e tutela dei beni aziendali;

La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al paragrafo 2.1 riguarda l’art. 6, par. 1, lettera (b) del Regolamento, per quanto concerne l’esecuzione di un contratto (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte…”) e l’art. 6, par. 1, lettera (c), relativamente alla gestione amministrativo-contabile (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento”).

La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al paragrafo 2.2 riguarda l’art. 6. Par. 1. Lettera (f) del regolamento (“il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, …).

Categorie di dati trattati

I dati personali oggetto di trattamento appartengono alla categoria dei dati comuni e consistono in informazioni identificative e anagrafiche (nome, cognome), in informazioni di contatto (numero di telefono), ed eventualmente informazioni attinenti al pagamento delle prestazioni (carta di credito) ed alla fatturazione delle prestazioni. Il Titolare garantisce in ogni caso che, in un’ottica di minimizzazione e necessità, i dati raccolti e trattati dal Titolare saranno esclusivamente quelli strettamente necessari in rapporto alle finalità perseguite e indicate nel paragrafo “Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali”; nel caso in cui il Titolare dovesse acquisire informazioni non rilevanti e non pertinenti rispetto a quanto strettamente necessario, il Titolare garantisce che si asterrà dall’utilizzare dette informazioni.

Tramite il sito vengono trattati anche i dati di navigazione che sono dati che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio e la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, dimensione del file ottenuto in risposta, ecc. Maggiori informazioni sull’acquisizione dei dati di navigazione, raccolti tramite i cookie, sono disponibili nella apposita cookie policy.

Il trattamento dei suoi dati personali sarà effettuato sia con supporti cartacei che elettronici, da parte di soggetti appositamente autorizzati a cui è consentito l’accesso nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che vi riguardano e nel rispetto delle misure di sicurezza individuate ai sensi del Regolamento.

Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali potranno essere comunicati ad altri soggetti terzi, cui la facoltà di accesso ai dati medesimi è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi o regolamentari. A titolo d’esempio i dati personali potranno essere comunicati ad Autorità di Pubblica Sicurezza ed ad Autorità Giudiziaria.

I dati personali potranno altresì essere comunicati a soggetti esterni che forniscono all’organizzazione servizi strumentali al corretto e completo svolgimento delle attività inerenti alle finalità indicate in precedenza alla sezione “Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali” quali, ad esempio, a titolo esplicativo ma non esaustivo:

1. società fornitrici di applicativi software;
2. società erogatrici di servizi informatici, compresa la manutenzione e gestione dei sistemi informativi;
3. enti e organizzazioni con cui l’organizzazione coopera;
4. consulenti e professionisti incaricati per la corretta esecuzione degli obblighi contrattuali o per fare valere diritti, interessi, pretese nascenti dal rapporto contrattuale;

I destinatari dei dati personali opereranno, a seconda dei casi, in qualità di responsabili del trattamento, o titolari autonomi del trattamento.

Tempi di conservazione dei dati personali

I suoi dati personali verranno conservati dall’organizzazione per il tempo strettamente necessario alle specifiche finalità per cui sono stati raccolti. Pertanto, essi saranno conservati:

1. per il tempo strettamente necessario allo svolgimento della singola finalità e comunque non oltre i termini previsti dagli obblighi di legge;
2. almeno fino al termine di prescrizione delle azioni rilevanti, in caso di insorgenza di contenziosi o controversie, aumentato di un ulteriore periodo prudenziale di sei mesi per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei diritti dell’organizzazione;

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al Titolare del trattamento.

Diritti degli interessati

L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento, ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, ha il diritto di ottenere una copia dei dati e l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’interessato ha, inoltre, il diritto di:

• ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art 16 del Regolamento);
• ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (art. 17 del Regolamento);
• ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento (art. 18 del Regolamento);
• ricevere, se applicabile, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano (art. 20 del Regolamento);
• opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano qualora la base giuridica del trattamento fosse il legittimo interesse dell’organizzazione, oppure qualora il trattamento sia necessario all’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito l’organizzazione (art. 21 del Regolamento);
• essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale (art. 46 del Regolamento);
• revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito prima della revoca (art. 7 del Regolamento);
• proporre reclamo a un’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 del Regolamento);

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento ai punti di contatto indicati alla sezione “Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento”.

Obbligatorietà del conferimento e conseguenze del rifiuto del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per la finalità descritte sopra è facoltativo. Però, la mancata comunicazione di uno o più dati personali può comportare l’oggettiva impossibilità di fornire i servizi disponibili tramite il sito web.

Trasferimento dati personali verso paesi extra UE

I suoi dati personali forniti non sono di norma oggetto di trasferimento verso organizzazioni internazionali o verso Paesi terzi. In ogni caso, qualora ciò fosse necessario nell’ambito delle attività dell’organizzazione o nell’ambito dello svolgimento dei servizi forniti all’organizzazione da soggetti terzi, quali ad esempio fornitori di servizi cloud, l’eventuale trasferimento avverrà verso società operanti in paesi terzi che, così come previsto dal Regolamento:

1. garantiscono un livello di protezione adeguato secondo la decisione della Commissione dell’Unione Europea (c.d. “Decisione di adeguatezza”);
2. hanno adottato garanzie adeguate quali norme vincolanti d’impresa o clausole contrattuali standard.

Per i dati di navigazione, gestiti mediante i cookie, si rimanda alla cookie policy del sito.